Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Beim Betrieb dieser Webseite (“Website“) und der Nutzung der über diese Website angebotenen Services werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Besucher der Website und Nutzer der Services über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren.
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe (z.B. „personenbezogene Daten“, „Datenverarbeitung“, „pseudonym“ oder „anonym“) entsprechend den Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), insbesondere denen des Artikel 4.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Websitebetreiberin („wir“):
Intelliant GmbH („Intelliant“)
Reinhardtstr. 25
10117 Berlin
Deutschland
Bei Fragen zum Datenschutz bei Intelliant wenden Sie sich bitte an privacy@intelliant.de.
2. Datenverarbeitungen
Die Art, der Umfang und der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten richten sich danach, welche Services genutzt werden. Wir verarbeiten spezifische personenbezogene Daten, die für jeden einzelnen Dienst und je nach Betroffenengruppe (z.B. Website-Besucher und Newsletter-Abonnenten) erforderlich sind.
3. Website Services
Die Betroffenengruppe in Bezug auf die über die Intelliant-Website bereitgestellten Dienstleistungen sind alle Website-Besucher.
3.1. Bereitstellung der Website
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO (Vertragserfüllung). Um diese Website überhaupt verfügbar zu machen, grundlegende Funktionen und einen ordnungsgemäßen Betrieb zu ermöglichen, ist es technisch notwendig, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Obwohl es sich im Wesentlichen um Gerätedaten handelt, können diese Daten verwendet werden, um einen Verweis auf den Website-Besucher herzustellen.
So müssen z.B. die IP-Adressen der genutzten Endgeräte, Kennungen der genutzten Endgeräte, der Betriebssysteme und der Browser verarbeitet werden, damit überhaupt eine Verbindung zwischen Endgerät und dem Server, auf dem die Website gehostet wird, herzustellen und die Inhalte im vorgesehenen Layout darzustellen.
3.2. Sicherheit der Website
Um die Sicherheit der Website zu gewährleisten, werden die Daten über Zugriffe auf die Website als Server-Logfiles verarbeitet. Dabei handelt es sich zwar grundsätzlich um Gerätedaten, mit diesen Daten kann aber möglicherweise der Bezug zum Websitebesucher hergestellt werden. Diese Daten werden vorhandenen Angriffsvektoren abgeglichen und bei aufgedeckten Angriffen ausgewertet.
Daten der Serverlogfiles sind die besuchten Websites, die Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, die Menge an gesendeten Daten in Byte, der Verweis, von welchem auf die Website gelangt wird, der verwendete Browser und das verwendete Betriebssystem.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den Server-Logfiles beträgt die Speicherdauer maximal 7 Tage. Müssen Daten aus Beweisgründen aufbewahrt werden, sind diese solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSVGO (berechtigtes Interesse).
3.3. Reichweitenmessung und Optimierung des Angebotes
Die Reichweitenmessung auf dieser Website erfolgt vollständig ohne den Einsatz von Cookies.
Wir verwenden für die Webanalyse Matomo, einen Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, NZBN 6106769, (“Matomo“).
Als Datenschutz-Dienstleister setzt Intelliant auf der Website ausschließlich sichere und anonyme Lösungen ein. Matomo ist daher datenschutzfreundlich so konfiguriert, dass verarbeitete personenbezogene Daten anonymisiert werden, so dass Intelliant keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen kann.
Als Rechtsgrundlage dient das berechtigte Interessen an der Reichweitenmessung und die Optimierung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matomo finden Sie hier.
4. Kommunikationsservices
4.1. Kontaktformular
Die Betroffenengruppe in Bezug auf das Kontaktformular sind alle Website-Besucher, die das Kontaktformular nutzen, um mit Intelliant in Kontakt zu treten.
Intelliant bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt über die Website mit uns Kontakt aufzunehmen. Zu diesem Zweck haben wir ein Kontaktformular auf dieser Website integriert. Damit wir Ihre Nachricht beantworten können benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Um Sie persönlich ansprechen zu können, bitten wir Sie, zudem Ihren Namen und gegebenenfalls Ihre Firmennamen anzugeben – beide Felder sind optional.
Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten, um Ihre Nachricht auszuwerten und Sie zu kontaktierten.
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Beantwortung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, die beabsichtigte Kommunikation ermöglicht.
4.2. Newsletter
Die Betroffenen in Bezug auf den Newsletter sind die Newsletter-Abonnenten (“Abonnent“).
Der Newsletter kann über die Website abonniert werden. Es handelt sich um einen separaten, kostenlosen Informationsdienst, der unabhängig von einer Kundenbeziehung genutzt werden kann.
Mit der Einwilligung zum Erhalt des Newsletters stimmt der Abonnent einem (zukünftigen) E-Mail-Dienst zu, der regelmäßig Informationen über fachliche Neuigkeiten und Veröffentlichungen in den Geschäftsfeldern von Intelliant sowie Informationen über relevante Geschäftsentwicklungen und Veranstaltungen bei Intelliant bereitstellt.
Für den Newsletter-Service benötigt Intelliant die E-Mail-Adresse, um den Newsletter zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich werden der Vor- und Nachname benötigt, um den Abonnenten persönlich ansprechen zu können und Missbrauch zu verhindern. Nach der Anmeldung erhält der Abonnent eine Bestätigungs-E-Mail. Diese E-Mail enthält einen Link, mit dem der Abonnent die Registrierung beim Newsletter-Service bestätigen muss. Wir versenden den Newsletter erst nach erfolgter Bestätigung (Double Opt-in).
Der Abonnent kann den Newsletter jederzeit abbestellen. Jeder Newsletter enthält Informationen darüber, wie man sich mit sofortiger Wirkung für zukünftige Newsletter abmelden kann. Alternativ kann die Abmeldung jederzeit per formloser E-Mail an Intelliant erfolgen.
Intelliant benutzt zur Bereitstellung und Verwaltung des Newsletters den Dienst sendinblue (Sendinblue GmbH).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist hierbei Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO (Einwilligung).
4.3. Social Media
Intelliant ist zu Marketingzwecken in verschiedenen sozialen Netzwerken aktiv. Auf der Website finden Sie einfache Verlinkungen zum Intelliant-Unternehmensprofil für jedes dieser sozialen Netzwerke.
Sobald auf einen dieser Links geklickt wurde, wird auf das jeweilige soziale Netzwerk zugegriffen. Intelliant übertragt hierfür keine Daten auf diese Websites. Jedoch kann der Anbieter des sozialen Netzwerks personenbezogene Daten des Websitebesuchers verarbeiten, sobald dieser bereits eingeloggt ist. Intelliant hat keinerlei Kenntnisse oder Einfluss auf die Menge und den Umfang der Daten, die verarbeitet werden, sobald die Intelliant-Website verlassen wurde. Bei Zugriff gelten die Allgemeine Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerkes.
5. Bewerbungsprozess – Karriere bei Intelliant
Die Betroffenen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren bei Intelliant sind alle Bewerber, die sich auf offene Stellen bei Intelliant bewerben.
Wenn Sie sich bei Intelliant bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um den gesamten Bewerbungsprozess auf den Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 (b) und (f) DSGVO zu erleichtern.
Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten werden währen des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet:
Alle persönlichen Daten, die Sie über unser Bewerbungsformular angeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Lebenslauf, Anschreiben, Foto, Ausbildungsdaten, Status, Notizen und Planung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und E-Mail-Kommunikation.
Intelliant speichert Ihre Bewerbung einschließlich der bereitgestellten personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten nach der Einstellungsentscheidung aus präventiven Gründen.
Nach europäischem Datenschutzrecht sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, dass die Zurückhaltung personenbezogener Daten in Ihrer Bewerbung Sie gegenüber anderen Bewerbern, die sich auf die gleiche Position bewerben, benachteiligen kann.
Bitte beachten Sie, dass Intelliant nur Bewerbungen verarbeitet, die über den Abschnitt „Career“ auf der Website eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtig werden.
6. Rechte des Nutzers gegenüber dem Verantwortlichen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene(r) i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen gemäß der Artikel 15 bis 21 DSGVO nachfolgend aufgeführte Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu. Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen oder um weitere Informationen zum Datenschutz bei Intelliant zu erhalten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Senden Sie dazu eine E-Mail an privacy@intelliant.de.
6.1. Auskunftsrecht
In Übereinstimmung mit Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf eine kostenlose Auskunft über alle Ihre personenbezogenen Daten, die Intelliant verarbeitet, sowie das Recht auf eine Kopie dieser Daten.
Darüber hinaus haben Sie gemäß Artikel 19 Absatz 2 DSGVO das Recht, den Verantwortlichen aufzufordern, Sie über alle Empfänger zu informieren, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden.
6.2. Berichtigung Ihrer Daten
Gemäß Artikel 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Berichtigung und/oder Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sollten diese falsch oder unvollständig sein.
6.3. Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z.B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie gemäß Artikel 17 DSGVO ein Anrecht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Vom Verantwortlichen gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und nicht unter gesetzliche Aufbewahrungsfristen fallen, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das Löschen Ihrer Daten hat zur Folge, dass die Dienste von Intelliant nicht mehr in vollem Umfang oder gar nicht mehr genutzt werden können.
Die Verantwortliche verpflichtet sich, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn eine Verarbeitung nicht erforderlich ist und einer der folgenden Gründe vorliegt:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
- Sie haben Ihre der Verarbeitung zugrunde liegende Einwilligung widerrufen und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
- Sie haben gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO widersprochen und es gibt keine zwingende berechtigten Verarbeitungsgründe oder Sie haben gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO widersprochen;
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
- Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung nach deutschem oder europäischem Recht erforderlich.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten veröffentlicht haben und zur Löschung verpflichtet sind, werden wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie- und Implementierungskosten geeignete Maßnahmen ergreifen, um unsere Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber informieren, dass Sie uns aufgefordert haben, alle Verknüpfungen zu Ihren personenbezogenen Daten oder Kopien oder Vervielfältigungen Ihrer personenbezogenen Daten zu löschen. Die Maßnahmen werden nur insoweit getroffen, als eine Verarbeitung nicht erforderlich ist.
6.4. Einschränkung der Verarbeitung
In Übereinstimmung mit Artikel 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Verantwortliche aufzufordern, die Verarbeitung einzuschränken, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
- Sie haben die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten angefochten. Die Verarbeitung wird für einen Zeitraum eingeschränkt, der es der Verantwortlichemn ermöglicht, die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- Die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie haben sich geweigert, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen und stattdessen eine Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten beantragt;
- Die Verantwortliche benötigt Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Verarbeitung, sondern zu Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wurde die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den vorstehenden Bedingungen eingeschränkt, so darf die Verarbeitung dieser Daten – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Zustimmung oder zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaats erfolgen.
Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, informieren wir Sie, sobald die Einschränkung aufgehoben wird.
6.5. Datenübertragbarkeit
Gemäß Artikel 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten selbst oder durch uns direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch möglich ist und die Rechte und Freiheiten Dritter nicht beeinträchtigt werden.
6.6. Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs.1 (e) oder (f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: privacy@intelliant.de.
6.7. Widerruf Ihrer Einwilligung
Wenn Intelliant Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Hierzu genügt eine E-Mail an privacy@intelliant.de.
6.8. Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Schließlich, gemäß Artikel 77 DSGVO, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer für die Verantwortliche zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
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Alt-Moabit 59-61
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Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Internet: www.datenschutz-berlin.de
7. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten jederzeit zu ändern.
Updated: Oktober 2023
